宁夏时迈科技政企车务管理平台
——做领先的位置服务解决方案提供商
一、需求分析
车辆、驾驶员资料不完善;调度流程繁琐、不及时、不准确;部门车辆闲置或车辆资源严重不足;费用管理不正规;公车私用现象严重, 这些都是目前公务用车的痛点。
时迈科技团队研发出集车辆资料管理、驾驶员资料管理、用车调度、用车费用统计、车辆运维管理、统计报表于一体的车务管理平台,实现合理使用公务车辆、驾驶员资源,实现智能调度车辆及驾驶员,结合用车进度、短信通知、待办任务等亮点功能轻松实现车辆智能调度。
二、项目简介
为了减少资源浪费,合理使用公司车辆、驾驶员资源,实现智能调度车辆、驾驶员,团队开发出集车辆资料管理、驾驶员资料管理、用车调度、用车费用统计、车辆运维管理,统计报表于一体的车务管理平台。本平台主要分为6个大模块,其中包含:首页、车辆调度、费用管理、统计报表、运维管理,后台管理。
BS端思维导图
三、具体功能
首页:主要以图形形式展示车辆汇总数据,12项数据统计自由切换;支持自定义更换名称和logo,打造属于自己的专属平台。
首页设置模板
首页界面
个人中心:展示账号的基本信息以及修改密码,设置更换logo和名称(角色类型是管理员的用户,可以改平台名称和logo)。
个人中心
车辆调度:整个用车申请流程,平台自动以短信通知提醒等方式通知相关人员处理任务,并以任务执行进度图形显示。
车辆调度流程图
用车申请
用车审批
用车调度
应急派车:紧急情况下,无需经过用车申请和审批,直接进行车辆和驾驶员调度,实现应急派车。
应急派车
用车进度:查看用车过程中状态显示。
用车进度条
待办任务:记录需要等待办理的任务统计。
待办任务
实时监控:针对公务车行业特点,对车辆状态进行区分,分为在线、离线、报警、关注、空闲、使用中、维修、报废8中状态,直观了解车辆状态,方便管理。
实时监控界面
街景界面
轨迹回放界面
调度看板:对正在执行任务的车辆,根据上车地点和目的地计算出本次任务的总里程;去程实时计算车辆距离目的地的里程;回程计算车辆距离上车地点的里程,并且可以方
便查看车牌号码,驾驶员,用车人等详细信息。
费用管理:由费用记录、加油卡、ETC卡、设置计费规则、用车费用记录,根据费用类型记录费用
(1)费用记录:根据费用名称和类型记录费用,支持照片上传。
费用记录
(2)加油卡:记录加油卡绑定的车辆和使用情况统计。
加油卡
(3)ECT卡:记录ECT卡绑定的车辆和使用情况统计。
ECT卡
(4)设置计费规则:按照部门和车辆类型计费规则计算用车费用,实现不同车辆类型按里程计费和按时间计费计算用车费用。
按里程计费
按时间计费
(5)用车费用记录:驾驶员完成出车任务,对本次用车任务中产生的过路费、过桥费、停车费、油费、违章缴费、事故理赔费用记录,支持用车费用上传图片。
用车费用记录
运维管理:由保养、保险、年检、事故、维修、违章组成,多方面管理车辆维护情况,已经相应的提醒功能。
维修记录
保险记录
统计报表包括:行驶报表、里程报表、停车报表、警情报表、超速报表 、当前车辆数据、驾驶行为、故障码、车辆使用率分析报表、高峰期用车分析报表、驾驶员综合考核报表、非工作用车、车辆费用报表、出车任务报表等18个报表组成。
(1)行驶报表:记录出车任务车辆行驶报表以及行驶明细。
行驶报表
(2)里程报表:记录出车任务车辆的里程数据报表。
里程报表
(3)设备管理报表:统计GPS设备信息。
设备管理报表
(4)出车任务报表:统计车辆出车的详细任务记录。
出车任务报表
(5)车辆信息报表:记录车辆的详细信息。
车辆信息报表
(6) 停车报表:记录车辆停车数据统计。
停车报表
四、车务在线—移动端
微信小程序“车务在线”
车务在线由地图位置、待办任务、任务记录、用车申请、用车记录组成,主要用于手机端车辆调度流程。